医院物资采购的“优秀守门员”
——记物资管理部主任钱正同志把好物资采购工作二三事
物资采购工作是一项非常敏感的工作,涉及到钱、权、利益的纠缠,也是一项容易“触雷”的工作,无数违规和犯罪事实也证明了这一点。针对物资采购这项特殊的工作,钱正同志平时对科室同志要求非常严格,他反复说一个人做事,首先要学会做人,要做一个有原则、有品格的人,在金钱面前要经得起考验;其次要以医院利益为重,确保采购工作公平、公正、公开进行。并且告诫同事要牢记“吃人嘴短、拿人手短”的祖训,还要求同事珍惜岗位、抓紧机遇、好好学习,掌握市场信息和提高谈判能力和技巧,降低采购成本。
“其身正,不令而威”,钱正同志不但对别人要求严格,对自己更是如此,他从不接受经销商的吃请,更拒绝经销商的“好处”,使得经销商感觉在他面前“不好办事、不近情理”,有点怕他,自觉压低价格。
在各项物资采购项目中,他一向采用“货比三家、精打细算、讨价还价”的原则,确保采购货物的高性价比。比如:十四楼教室需采购桌椅,原合同是280元一套,他与医院相关领导一道召集厂商,让厂商带货评审,经过比较,他找了一家价廉物美的供应商,价格是140 元一套,为医院节约经费一万余元。还有自费病人磁卡消耗大,医院需要定做,钱正同志经过三家比较评审,在品质不变的情况下,压低了三分之一的价格,每年为医院节省经费2.5 万元。
斩断采购过程的中间环节,实现开支最小化。钱正同志在一次眼视光门诊的UPS(不间断电源)采购时,斩断供应商的中间环节,直接找到厂家的一线代理,通过五家比较,把原来订购合同时的每台12000 元,降低到成交时的每台6350 元。还有体检中心的二台心电图机,经销商要价每台28000 元、一年保修,经过钱正同志谈判,找华东地区总代理协商,成交价格为每台2280 元,保修三年。
在他的带领下,库房对墨盒、磁卡等一些高值、量大的消耗品的进货价平均也降低了三分之一。即使对政府采购项目,他也一丝不苟,积极和供应商谈判,尽量压低进货价格,降低采购成本,减少医院支出,我院采购的电脑和打印机等政采物品的进货价格全部低于政府采购价。对于应急物资的采购,钱正同志采用事先挑选供应商,要货给量不给价的原则,即事先和供货商商定,一旦有应急需要,立即把货送来,但价格按平常计算,为医院避免了损失。
钱正同志主持科室工作以来,积极制订和完善各项规章制度和工作流程,在短时间内就制订和完善了各项物资采购管理制度和工作流程20 多个,为科室尽早投入正常运转打下了良好的基础。他为了不影响日常工作,经常利用休息时间去参加各类展览会,以熟悉业务,提高工作水平。对于各供应商组织的其它跟工作无关的各项活动,他总是予以拒绝。
钱正同志以他自己的实际行动,树立了新时期东方医院广大员工的一个新形象,他说这是一个“守门员”应该做的事。